광고 성과 데이터 백업 — 내보내기 주기와 보관 방법 정리
기준일 2026-10-10 · 이 글은 AZET 운영팀이 작성했습니다. 데이터 보관의 일반적인 방법을 정리한 글이며, 매체별 조회 가능 기간과 내보내기 기능은 각 매체 공식 안내로, 개인정보 관련 보관 기준은 전문가 확인을 권합니다.
몇 년 전 성과를 다시 보고 싶은데 광고 관리자에서 조회가 안 되거나, 대행사가 바뀌면서 이전 계정에 접근할 수 없게 되는 일이 생각보다 흔합니다. 광고 성과 데이터는 매체 화면 안에만 있으면 언제든 잃을 수 있는 자산입니다. 정해진 주기로 내보내 광고주 쪽에 보관해 두는 습관이 필요합니다.
무엇을, 얼마나 자주 내보낼까
| 데이터 | 권장 주기 | 내보낼 단위 | 왜 필요한가 |
|---|---|---|---|
| 캠페인·광고 성과 | 월 1회 | 일자 × 캠페인 × 광고 | 기간 비교, 기준선 |
| 소재 파일과 문구 | 교체 시마다 | 소재별 원본 | 재활용, 저작권 확인 |
| 집행 비용 내역 | 월 1회 | 매체별 청구 내역 | 정산 대조 |
| 설정 변경 이력 | 분기 1회 | 변경 일자·내용 | 성과 변화 원인 추적 |
| 전환 정의·추적 설정 | 변경 시마다 | 설정 문서 | 지표 연속성 확인 |
요약본보다 원자료
월간 보고서 PDF만 남겨 두면 나중에 다른 기준으로 다시 볼 수 없습니다. 일자·캠페인·광고 단위의 원자료를 표 형식 파일로 함께 남겨야 기여 기간이나 기준이 바뀌었을 때 다시 계산할 수 있습니다.
보관 규칙 세 가지
- 파일명 규칙을 고정합니다. 매체, 데이터 종류, 기간을 같은 순서로 적습니다.
- 저장 위치를 한 곳으로 정합니다. 담당자 개인 계정이 아니라 회사 소유 저장소에 둡니다.
- 접근 권한을 관리합니다. 퇴사자·외부 협력사의 권한은 업무 종료 때 회수합니다. 고객 개인정보가 포함된 데이터는 보관 기간과 파기 기준을 따로 정하고, 법적 기준은 전문가 확인을 권합니다.
처음 시작할 때는 지난 1년 치를 한 번에 내보내 기준 자료를 만들고, 그다음부터는 매달 정해진 날짜에 직전 달 데이터만 추가하는 방식이 관리하기 쉽습니다.
AZET 운영팀이 보는 기준
AZET은 데이터와 원장이 광고주에게 남아야 한다는 원칙으로 운영합니다. 매체 원장을 광고주에게 공개하고, 소재 원장과 소재별 ROAS·CPM·CPC 라벨링 아카이브를 광고주가 가져갈 수 있는 형태로 관리합니다. 매일 09:00 자동 성과 리포트도 그대로 기록으로 쌓이므로, 대행 관계가 끝나도 기록이 끊기지 않습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 매체에 데이터가 남아 있는데 왜 따로 백업하나요? 조회 가능 기간, 계정 정리, 권한 변경으로 접근이 어려워질 수 있기 때문입니다.
Q2. 대행사가 계정을 관리하면 데이터는 누구 것인가요? 계약에 따라 다릅니다. 계약 시 데이터와 계정 소유를 명시해 두는 것을 권하며, 법적 판단은 전문가 확인이 필요합니다.
Q3. 백업은 자동화할 수 있나요? 매체의 예약 보고서나 연동 도구로 자동화하는 방법이 있습니다. 기능 범위는 공식 안내를 확인하세요.
Q4. 이 글의 기준일은? 기준일 2026-10-10이며, 일반적인 관리 방법을 정리한 내용입니다.
데이터와 원장을 광고주에게 남기는 AZET의 운영 방식은 azet.io에서 확인할 수 있습니다.