콘텐츠 납품 검수 — 파일 묶음과 링크·첨부 일치 확인하기
기준일 2026-10-17 · AZET 운영팀 작성
서비스 운영사인 AZET의 운영팀이 작성한 일반 실무 참고용 글입니다. 완성 문서를 수령할 때 확인할 항목을 정리하며, 개별 계약의 검수 요건이나 특정 서비스의 납품 방식을 뜻하지 않습니다.
최종 파일을 받았지만 본문이 가리키는 첨부가 빠져 있거나 링크가 이전 초안으로 연결될 수 있습니다. 납품 검수는 약속한 결과물이 실제 전달된 묶음과 일치하는지 확인하는 작업입니다. 수령 표시와 확인 완료를 나누어야 빠진 항목을 구체적으로 되돌려줄 수 있습니다.
약속한 목록과 받은 파일을 나란히 둡니다
납품 안내에 들어갈 파일 종류, 용도, 버전, 위치를 먼저 목록으로 정리합니다. 수령자는 받은 파일을 그 목록에 대응시킵니다. 전달하지 않기로 정한 작업 파일까지 새로 요구하지 않도록 합의된 범위를 기준으로 봅니다.
| 검수 항목 | 대조할 내용 | 문제가 있을 때 남길 기록 |
|---|---|---|
| 파일 묶음 | 약속한 종류와 수령 파일 | 빠진 항목과 필요한 형식 |
| 링크 | 연결 대상과 열람 가능 여부 | 링크 위치와 실제 도착 지점 |
| 첨부 일치 | 본문에서 부른 이름과 첨부 | 다른 이름·버전·내용 |
| 수정 반영 | 요청 항목과 최종 문서 | 해당 위치와 미반영 내용 |
| 최종본 표시 | 안내 목록과 파일 버전 | 사용할 대표 파일 |
링크와 첨부는 독자의 이동 순서로 봅니다
본문에서 연결을 누르고 의도한 자료에 도착하는지 확인합니다. 링크가 열리더라도 참조한 절이 없거나 다른 버전이라면 검수 기록에 남깁니다. 수령자에게 필요한 열람 범위에서 접근되는지도 함께 봅니다.
가정 예시로 본문에 ‘작성 양식 첨부’라고 적혀 있는데 납품 묶음에는 설명 자료만 있다면, 첨부 누락인지 본문 표현 오류인지 확인해야 합니다. 임의로 다른 파일을 대신 연결하기보다 제작자에게 불일치 위치를 전달합니다.
문서 안의 첨부명과 실제 파일명이 다르면 어느 자료를 뜻하는지 알 수 있게 맞춥니다. 묶음 안에 구버전이 함께 들어 있다면 최종본을 분명히 표시하고 참고용 파일과 구별하도록 요청합니다.
수정 확인은 요청 항목별로 남깁니다
‘수정됐습니다’라는 전달 문구만으로 확인을 끝내지 않습니다. 기존 수정 요청과 최종 문서의 위치를 대조하고 반영, 일부 반영, 미반영을 적습니다. 일부만 반영된 항목에는 남은 내용을 구체적으로 씁니다.
보완 요청에는 문제 위치, 기대한 상태, 실제 상태를 담습니다. 보완본을 다시 받으면 해당 항목을 먼저 확인하고 그 수정으로 바뀐 목차나 연결도 살펴봅니다. 이미 확인한 범위와 다시 확인한 범위를 구분해 남기면 같은 검사를 되풀이하는 일을 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1. 파일을 받았다는 답을 먼저 해도 되나요? 수령 사실은 알릴 수 있습니다. 다만 검수 전이라면 확인 중이라고 표시하고 검토 결과를 돌려줄 시점을 함께 정합니다.
Q2. 약속에 없던 새 내용도 검수에서 요청하나요? 누락이나 불일치와 새 제작 요구를 나눕니다. 새 내용은 추가 요청으로 정리해야 원래 납품 범위의 확인이 흐려지지 않습니다.
Q3. 링크만 고쳤다면 해당 링크만 보면 되나요? 연결 대상과 주변의 첨부명도 함께 봅니다. 링크 변경이 문서의 설명과 맞는지까지 확인한 뒤 항목을 닫습니다.
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