샘플 식별 라벨, 실물과 옵션별 평가 기록 연결하기

기준일 2026-10-21 · AZET 운영팀 작성

AZET 운영팀이 정리한 샘플 관리 참고용 글입니다. 아래 식별번호와 제품 구성은 설명을 위한 가상 예시이며, 특정 제품의 표시 규칙이나 AZET의 관리 기능을 뜻하지 않습니다.

회의가 끝난 책상에 색이 비슷한 원단 견본 세 장이 놓였습니다. 평가표에는 “두 번째가 좋다”는 의견이 있지만, 누군가 위치를 바꾸면 어느 견본인지 알 수 없습니다.

품번과 개별 샘플 번호를 나눕니다

공급자 품번은 제품과 옵션을 찾는 데 쓰고, 내부 샘플 번호는 이번에 받은 개별 실물을 추적하는 데 씁니다. 같은 품번의 샘플을 두 개 받았다면 평가 장소나 사용 이력이 달라질 수 있으므로 서로 다른 내부 번호를 붙일 수 있습니다. 공급자 번호를 지우거나 내부 번호로 대체하지는 않습니다.

가상의 원단 견본이라면 내부 번호 S-021, 공급자 품번 TX-A, 옵션 회색처럼 기록합니다. 색상명에 대한 개인의 느낌은 평가표에 적고, 라벨의 옵션명은 공급자가 보낸 문서의 표기를 옮깁니다. “진한 회색”이라는 임의 설명이 실제 옵션명으로 굳어지는 일을 피하려는 것입니다.

라벨 항목	역할	함께 연결할 기록
내부 번호	개별 실물 구별	평가표 첫 칸과 사진 설명
공급자 품번	공급자가 제품을 찾는 기준	수령 목록의 해당 행
옵션 표기	색상·크기 등 차이 구별	공급자 안내 문서
수령 차수	추가 수령분과 구분	받은 날짜와 묶음 번호
관련 자료 위치	상세 내용을 다시 확인	내부 목록의 행 번호

작은 라벨에는 찾을 정보만 남깁니다

라벨에 평가 결과와 긴 설명을 모두 넣으면 식별번호가 묻힙니다. 실물에서 바로 읽어야 할 번호와 옵션을 앞에 두고, 상세 정보는 별도 목록에 둡니다. 부착 방식은 공급자 안내와 평가 목적에 맞춰 정하며, 라벨이 비교할 표면을 가리는 경우에는 개별 보관 봉투나 동봉 카드에 표시할 수 있습니다.

샘플을 꺼냈을 때 봉투와 실물이 떨어질 수 있다면 한 번에 하나씩 대조하는 절차도 필요합니다. 라벨이 붙은 봉투만 촬영해 두고 안의 실물이 바뀌면 사진은 식별 근거가 되기 어렵습니다. 실물과 번호가 한 화면에 보이는 기록을 남기고 촬영 뒤 같은 봉투에 돌려놓습니다.

평가 중에는 번호를 고정합니다

선호도가 바뀌었다고 S-021을 “최종 후보”로 고쳐 부르지 않습니다. 선정 상태는 평가표의 별도 칸에서 바꾸고, 처음 부여한 번호는 유지합니다. 그래야 앞선 의견과 나중 의견이 같은 샘플에 붙어 있는지 읽을 수 있습니다.

여러 부서가 돌려 본다면 번호 옆에 현재 보유 부서와 전달일을 기록합니다. 라벨을 다시 만들 때는 읽을 수 있는 공급자 표기와 수령 목록을 먼저 대조합니다. 정체가 불분명한 샘플에 기억만으로 기존 번호를 붙이지 말고, 식별 확인 중인 상태로 분리해 둡니다.

추가로 받은 견본이 이전 것과 같은 옵션이라도 이전 평가를 그대로 옮기지는 않습니다. 기존 번호와 새 번호의 관계를 “같은 품번의 추가 수령분”으로 남기고, 실제 평가 대상이 어느 쪽인지 지정합니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

Q1. 색상마다 번호 하나만 두면 되나요? 같은 색상이라도 크기나 공급자가 다를 수 있습니다. 개별 평가 대상으로 구별해야 할 단위를 먼저 정하고, 색상은 그 번호의 속성으로 적습니다.

Q2. 평가자가 품번을 보면 선입견이 생길 수 있나요? 품번을 가린 평가가 필요하다면 평가용 번호와 실제 품번의 대응표를 따로 관리할 수 있습니다. 평가가 끝날 때 대응 관계를 확인할 담당자도 정합니다.

AZET 관련 안내는 azet.io에서 확인하세요.